本頁面說明中信金融管理學院人財育成中心如何收集意見、處理回饋並維持與大眾互動的透明度。目的在於讓讀者了解回覆流程、負責單位與可採取的後續行動。
意見回饋收集方式
本中心透過線上表單、電子郵件及課程回饋問卷接收意見。所有回饋均由中心行政人員統整,並依內容分類為課務建議、網站技術問題、活動相關問題或其他項目。
回應與處理流程
收到意見後,本中心行政人員會先確認內容並進行紀錄。若涉及課程或教學品質,會轉交學術單位或授課教師研議。若屬網站或系統問題,會轉交資訊相關單位處理。各項意見的處理狀況會在內部系統中更新,以確保後續追蹤。
優先順序原則
本中心會依問題性質與可能影響評估處理順序。課程資訊錯漏、系統異常或影響學習權益者為優先項目。一般性建議則視情況納入例行檢討或版本更新。
與使用者的互動方式
必要時本中心會回覆意見提供者,說明處理進度或提供相關資訊。若回饋內容涉及較長期的政策或系統改善,本中心會在改善完成後於網頁說明新版流程或公告更新內容。
透明度維持方式
本中心會定期檢視常見回饋,並於必要時調整頁面結構、課程資訊或申請流程。本政策旨在確保意見能以具體方式回應,並讓使用者理解中心處理流程的可追蹤性。
