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急迫性/重要性 矩陣 手繪設計版 PPT下載

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  • Create Date 2022 年 6 月 9 日
  • Last Updated 2022 年 6 月 9 日
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「急迫性/重要性矩陣」為將事務進行優先順序的排序,並將其進行視覺化呈現。

▎設計基本概要:

將事務進行優先順序的排序,並將其進行視覺化呈現。

「急迫性/重要性矩陣」為將「急迫性」與「重要性」兩項目作為評分指標,根據兩項目的評分高低來整理、討論、決定事務優先次序的框架。

「急迫性/重要性矩陣」 手繪設計版 PPT 能夠讓你想呈現的事物,加上創新新意,非常適合提案或內部討論時的場合使用。

此矩陣從工作上的管理經營,到個人生活的大小事項都可以進行運用,利用其將優先次序視覺化後,除了釐清事項的次序,很重要的也是去思考每個事項需撥出多少資源和時間,才能使整體生活得以平衡。

另外如事項過多時,建議也可以利用九宮格矩陣。只要增加格子,就能更仔細地檢討每個事務並思索其應對策略。

九宮格矩陣
九宮格矩陣

 

 

▎使用方法:

▼ 第一步: 建立「急迫性」、「重要性」的標準

事先設定各自對於「急迫性」、「重要性」的定義和標準,是有效運用的關鍵。尤其當多人團隊一起使用時,更是必須事前討論清楚,建立團隊對輕重緩急的共識。

 

▼ 第二步: 將事務依據標準分配於矩陣當中

根據標準將事務進行優先次序的排序,分配於整個矩陣當中。

 

※小補充:

如只在乎急迫性,便有可能失去未來性

如果只在乎急迫性,往往容易忘記思考「不急迫但重要的事」。

例如像是「開拓新市場」等投資因素較強的業務,就很容易被歸在急迫性較低的類別中。但如果沒有進行這項投資,便很難培養未來的競爭優勢,所以全面觀看整個矩陣也是很重要的事。

 

中信金融管理學院 人財育成中心

製作出多款「急迫性/重要性矩陣」,使您可以根據自身需求去選擇適當的模板,幫助您就算是 ppt菜鳥,也能輕易上手,設計出引人注目的精緻簡報,在職場上大大加分。

2022 年 6 月 9 日
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