急迫性/重要性 矩陣 藍綠企業版PPT下載

「急迫性/重要性 矩陣」為將事務進行優先順序的排序，並將其進行視覺化呈現。

▎「急迫性/重要性矩陣」設計基本概要:

將事務進行優先順序的排序，並將其進行視覺化呈現。

「急迫性/重要性矩陣」為將「急迫性」與「重要性」兩項目作為評分指標，根據兩項目的評分高低來整理、討論、決定事務優先次序的框架。

「急迫性/重要性矩陣」 簡約藍綠企業版 PPT 其簡約幾何拼貼的設計，能使您的呈現更加有設計感，非常適合提案或內部討論時的場合使用。

此矩陣從工作上的管理經營，到個人生活的大小事項都可以進行運用，利用其將優先次序視覺化後，除了釐清事項的次序，很重要的也是去思考每個事項需撥出多少資源和時間，才能使整體生活得以平衡。

另外如事項過多時，建議也可以利用九宮格矩陣。只要增加格子，就能更仔細地檢討每個事務並思索其應對策略。

▎「急迫性/重要性矩陣」使用方法:

▼ 第一步: 建立「急迫性」、「重要性」的標準

事先設定各自對於「急迫性」、「重要性」的定義和標準，是有效運用的關鍵。尤其當多人團隊一起使用時，更是必須事前討論清楚，建立團隊對輕重緩急的共識。

▼ 第二步: 將事務依據標準分配於矩陣當中

根據標準將事務進行優先次序的排序，分配於整個矩陣當中。

※「急迫性/重要性矩陣」小補充:

如只在乎急迫性，便有可能失去未來性

如果只在乎急迫性，往往容易忘記思考「不急迫但重要的事」。

例如像是「開拓新市場」等投資因素較強的業務，就很容易被歸在急迫性較低的類別中。但如果沒有進行這項投資，便很難培養未來的競爭優勢，所以全面觀看整個矩陣也是很重要的事。

中信金融管理學院 人財育成中心

製作出多款「急迫性/重要性矩陣」，使您可以根據自身需求去選擇適當的模板，幫助您就算是 ppt菜鳥，也能輕易上手，設計出引人注目的精緻簡報，在職場上大大加分。