企業用6W2H分析 PPT下載

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Published 2019 年 12 月 6 日
Updated 2019 年 12 月 6 日
中金院 人財育成中心 Author
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6W2H 分析法:全方位問題解析與決策工具

6W2H 分析法 是一種強調全面性思考的問題分析與決策方法,主要用於企業管理、專案規劃、市場分析、問題解決與效率提升。這套分析框架透過 6W(Who、What、When、Where、Why、Whom) 和 2H(How、How much),幫助管理者在規劃工作或解決問題時,以系統化的方式進行分析,確保決策的全面性與可行性。

此方法不僅適用於企業經營與策略擬定,也廣泛應用於市場行銷、品質管理、專案管理、服務業與製造業等領域。

📌 6W2H 分析的核心構成

6W2H 是由 6 個「W」和 2 個「H」組成,每個要素都有其特定的分析目的,如下所示:

要素關鍵問題說明
1️⃣ Who(誰)這項計畫或問題與誰有關?分析涉及的主要人物、團隊或部門,如負責人、影響對象、客戶群等。
2️⃣ What(什麼)需要做什麼?明確定義目標、內容、具體行動或問題的本質。
3️⃣ When(何時)何時執行或發生?訂定計畫的時間表、執行的時機、專案期限或關鍵時間點。
4️⃣ Where(在哪裡)事件發生或執行的地點?確定問題發生的位置、專案執行場域、市場區域等。
5️⃣ Why(為什麼)為什麼要這樣做?分析行動的目的、問題的根本原因,找到核心驅動因素。
6️⃣ Whom(針對誰)這個計畫或解決方案的對象是誰?明確受影響的客戶群體、合作夥伴、內部員工等。
7️⃣ How(如何)如何執行或解決?訂定具體的實施方法、策略或行動計畫。
8️⃣ How much(成本/預算)需要多少成本或資源?評估計畫所需的預算、成本、資源投入或效益預測。

透過這 8 個問題的系統化分析,企業與團隊能夠更有條理地規劃決策,避免盲點並提升執行力。

📌 6W2H 分析的應用場景

6W2H 分析法 具有廣泛的應用場景,以下列舉幾個主要應用領域:

1️⃣ 企業經營與管理

2️⃣ 市場行銷與品牌策略

3️⃣ 專案管理與執行

4️⃣ 問題分析與解決

6W2H 分析法是一種全面性、系統化的問題解決與決策制定工具,適用於企業經營、市場行銷、專案管理與問題分析等多種場景。

透過 6W(Who、What、When、Where、Why、Whom) 來釐清問題背景,並搭配 2H(How、How much) 制定具體行動方案與成本控制,確保計畫執行的可行性與有效性。

📌 企業如何應用?

  • 市場行銷 上,幫助企業制定精確的目標與策略。
  • 專案管理 上,確保專案規劃完整,落實執行細節。
  • 問題解決 上,找出問題根源,制定最佳解決方案。

藉由 6W2H 分析,企業可以建立更有效的決策流程,提高運營效率,並確保每個專案都能達成預期目標!

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