優缺點表 藍灰 企業用板

▎「優缺點表 」基本介紹 :

「優缺點表」(Pros and Cons)是針對某個選項，整理、比較其「 優點 ( Pros )= 贊成 意見」與「 缺點 ( Cons )= 反對 意見」，以作為 決策 參考的框架，有些人也稱為「優缺點列表」。

「 Pros 」就是針對選項的 贊成 意見，也可以說是 優點 ；反之，「 Cons 」則是 反對 意見，也就是 缺點 。

在 優缺點表 中，先把 優缺點 鉅細靡遺地列出，就能使資料變得更明確，有判斷是否應採用單一或多個選項。

必須注意的是得中立地寫出 優缺點 ，避免受前提或立場左右，同時掌握優缺點各自的最大值。

▎「 優缺點表 」使用方式 :

步驟一：設定選項

填入預計要執行的選項。如果像左頁範例，將選項設定為「將教育訓練改為內製」，優點就必須寫出對於內製的 贊成 意見，缺點則必須寫出 反對 意見。

步驟二：列出因素

針對選項寫出 優點 和 缺點 。這時必須針對各因素進行「重要性」評分。

建議思考每個因素對自身公司有多重要，在用1-5分的數值來評分。

這麼一來，就能了解最好和最差的點。只要掌握兩極，就能做出最有效的決策。

步驟三：進行選擇

比較列出的 優缺點 的各個因素與重要性，判斷是否採用該選項。如果想一次比較多個選項，可以向右圖一樣將選項並排，寫出優缺點，再進行比較。

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