5W3H分析法 -企業簡約版-PPT下載

5W3H分析法,又稱“八何分析法”。運用5W3H分析法,進行顧客分析、市場需求分析,解決計劃編製的結構問題、方向問題、執行力問題,這是一個非常簡單的工具,可以協助您徹底分析業務改善的方向。

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Published 2020 年 10 月 3 日
Updated 2020 年 10 月 3 日
中金院 人財育成中心 Author
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5W3H 分析法:全方位問題解決與決策管理工具

5W3H 分析法(5W3H Analysis Method) 是一種全面分析問題與制定決策的邏輯工具,透過對問題的不同面向進行拆解,幫助企業、團隊或個人在決策、專案管理、問題解決與流程優化等領域做出更科學、有效的決策。

此方法源於5W1H 分析法(Who、What、When、Where、Why、How),後來加入了 How much(成本/預算)與 How long(時間/進度),形成更完整的 5W3H 分析框架。

📌 5W3H 分析法的核心結構

5W3H 分析法主要透過 8 個問題視角 來深入解析問題的各個層面:

分類問題說明
1️⃣ Who(誰)相關人員涉及哪些人?誰是主要負責人?有誰受到影響?
2️⃣ What(什麼)事件或內容事情的核心內容是什麼?需要解決什麼問題?
3️⃣ When(何時)時間因素何時發生?是否有時間限制或期限?
4️⃣ Where(哪裡)地點或環境事情發生在哪裡?是否涉及不同地區或部門?
5️⃣ Why(為什麼)原因或目標為什麼要做這件事?目標或動機是什麼?
6️⃣ How(如何)方法或流程具體如何執行?採取什麼樣的方法或計畫?
7️⃣ How much(多少)成本/預算預算多少?投入多少資源?費用是否可控?
8️⃣ How long(多長)時間/進度需要多久才能完成?是否有時程規劃?

透過 5W3H 的全面拆解,企業能夠清晰理解問題的本質、影響範圍、可能的解決方案,並確保決策過程更具邏輯性與可行性。

📌 5W3H 分析法的應用方式

1️⃣ 問題分析與決策制定

2️⃣ 企業戰略規劃

3️⃣ 專案管理與執行

📌 結論

5W3H 分析法是一種結構化、系統化的決策與問題分析工具,透過 Who、What、When、Where、Why、How、How much、How long 八個問題視角,幫助企業精確拆解問題、制定策略、管理專案、優化流程,確保每一個決策都建立在清晰的邏輯與數據分析基礎上。無論是在市場行銷、企業決策、專案管理或風險評估,5W3H 都是極具實用性的管理工具,能夠有效提升決策效率與執行成效!

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