SWOT 分析一次看懂 EMBA ，讓你想進修不再迷惘
什麼是SWOT分析？
SWOT分析是優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）與威脅（Threat）的英文首字母縮寫，在SWOT分析中，我們就是分析優勢、劣勢、機會和威脅這四個面向，如上圖所示。熟悉SWOT分析架構手法，將有助於你了解你自己或你的公司在市場中所處的位置。它還能幫助你預測未來並制定戰略。
使用實例
①職場工作上
- 你可以用來分析你自己公司的現況，了解掌握公司目前的情況
- 可以預測未來市場可能變化，並進行未來的應對策略規劃
- 可以利用現有收集到的數據來制定戰略
②就業和轉換工作
- 分析你的履歷表，然後進行差異化
- 可以認識及了解你的目標公司和行業，幫助你選擇職業和行業
- 通過事前的自我分析來準備面試，盡可能地提高你自己的吸引力
③自我價值提升
- 在高學歷普及的時代下，希望取得更高等的教育學歷
- 想要在這個時代跟趨勢下，找到什麼屬於自己的獨特性武器
SWOT的分析手法①
我覺得各位可能一下子突然就要做到是件不容易的事情，所以我舉了一個我自己的例子來說明，這是我當時30歲時還在銀行工作時，正感到迷網的時期所做的分析，也許適用於和我當時情況相同的人，但就算情況不同，相信只要看過這個案例的使用手法，應該也很容易以此類推套用在其它案例，例如分析你自己或是分析你自己的公司上。
▍第一步：填寫你的優勢
你可以從知名度/品牌/價格/品質/資源/地理位置/技術等等這些大方向當中，選擇你認為你的優勢。就我當時而言，因為我是在信用卡部門擔任行銷企劃的工作，也做出了一些成績，而這些成績也讓我得到了優秀行員獎，證明我在這部份應該是有些能力的，所以我將行銷企劃列為我的優勢，再來就是做過很多行銷活動也都有數據資料證明活動的成功，所以擁有一定的成績，而我總是很喜歡挑戰，所以除了交付的任務外總是會額外發想一些新的提案，想要嘗試各種的不可能。
▍第二步：填寫你的劣勢
一樣的，你可以從知名度/品牌/價格/品質/資源/地理位置/技術等等這些大方向當中，選擇你認為你的劣勢。就我當時而言，雖然我在核心單位也做出成績，卻沒有高層記得我，我仍然只是個小人物，也就是說這些成績對一家銀行的高層眼裡來看，其實一點也不足為道，可以看的到自己的眼界其實是不夠宏觀的，更不知道這個世界有多大，加上自己只有大專學歷，也沒有壓倒性的專業能力或證照，說穿了，自己真的沒什麼讓人值得記住的地方，而晃眼一過也到了30歲，也感覺到近10年的銀行員生涯好像也沒有什麼值得可以記錄的歷史里程碑。
▍第三步：填寫你的機會
你可以從 “市場規模/成長性/競爭狀況/市場景氣/經濟狀況/市場趨勢等等當中，選擇認為是 “機會 “的部份。就當時的環境，正好是金融風暴的時候，所有的產業在人才需求上都變的更加保守，但也從那時開始，企業的經營風氣更轉向重視美式的成果主義風氣，也就是只要能創造出成果的人才，仍然比一般人才在就業市場是更有機會的，其次是網路行銷的崛起，企業也開始重視到網路行銷的重要性，其次是因為信用卡的行銷活動幾乎含蓋了食、衣、住、行、育、樂，所以對我而言，機會也是相當的廣泛。
▍第四步：填寫你的威脅
一樣的，你可以從 “市場規模/成長性/競爭狀況/市場景氣/經濟狀況/市場趨勢等等當中，選擇認為是 “威脅 “的部份。其實不可否認的，進入行銷企劃這份工作的門檻很低，幾乎所有商學系畢業的人才都能進入到這個領域工作，其次因為這份工作的工作內容很廣，有廣告、媒體、活動、甚至資源整合與運用，更需要策略合作的洽談，不少人都對行銷相關工作充滿了興趣，不要說別的產業了，光自己的部門，每年看到像史丹佛、哈佛這些海外回來的MBA高才生新進員工，特別受到觀注就會知道失落感有多重，而開始面臨數位轉型的時代，每天聽到要轉型不然就會被淘汰的口號，就更感受到自身的威脅，會有種想要更有突破但卻有種找不到突破口的感覺，但一直這樣下去也不是辦法，是吧。
SWOT的分析手法②
接下來我們要介紹的稱之為SWOT矩陣分析。目標是通過結合我們剛才研究的四個項目來製定一個戰略。它的用法很簡單，就是把SWOT矩陣中列出的機會和威脅與優勢、劣勢分別組合起來。當列出全部組合之後，就可以得出許多的戰略提案。
- 機會與優勢組合可以得出積極攻勢的SO戰略
- 機會與劣勢組合可以得出劣勢強化的WO戰略
- 威脅與優勢組合可以得出差別化的ST戰略
- 威脅與劣勢組合可以得出防衛/撤退的WT戰略
▍第一步：填寫你的機會與優勢組合
你如何透過利用自己的優勢來充分活用機會？
我知道自己必需做出一些人生的改變，其實在此之前我曾經在台灣唸了半年在職專班 EMBA ，但真的感覺學習不到什麼，沒有那種被知識衝擊到的感覺，書本上的知識，自己買來看也能看的懂，所以我放棄台灣的EMBA班，也放棄銀行的工作，先去了日本做了短暫的浪人生活，但我並非無所事事，我利用自己曾經的網路行銷專業，做起了聯盟式行銷生意，在現在這個時代可能真的很難，但在十幾年網路行銷剛盛行的時代裡，且對已經在銀行擁有網路行銷經驗的我而言，卻是非常好做的事情，當然也有些行銷企劃的經驗在裡面，這讓我在日本的期間確保了一定的收入，在這期間其實我挑戰申請了兩次BBT大學，但卻沒能如願，不過卻當了半年的旁聽生，類似我們的學分班吧，我第一個接觸到的課程叫做戰略發想力，這是一個很有趣的課程，它是把你曾經所有學過的商學理論，進行不同種的組合，不斷的嘗試，不對了就再重新組合，會得到很多不同的創新商業模式，這相對地提高了我當時所正在做的網路聯盟式行銷生意，因為我都會直接應用在我所做的事情上面，等於更加強化了我的優勢並幫助我改善了我的生活，我真的很推薦這門課程。
▍第二步：填寫你的機會與劣勢組合
你應該怎麼做才能強化你的劣點並充分活用你的機會？
如大家所知我報考了 “BBT大學研究所”，以此彌補我學歷不足的劣勢，在日本大學排名或許這不是間名門大學，很多人誤會吸引我的是因為這間大學是大前研一博士所創辦的，其實不是，如前面所說過，我是先當過旁聽生，這期間我也參加過不少其它大學的說明會，但真正吸引我的是，BBT大學所教授的商學知識，是一般其它大學所學習不到的，核心知識像是麥肯錫的問題解決手法以及BCG的戰略構想力和戰略發想法等等，這些可以源源不斷發想變化出來的創新商業模式，即使到了現在仍然非常受用，在數位轉型的時代裡，大家都認為最缺乏的是IT，然而真正的價值是如何能辨識出最新科技和服務，並有效整合規劃出來的商業模式架構師，這是很需要戰略發想和創意發想能力，強化這些技能讓我擁有了壓到性的專業，也符合時代的趨勢和潮流。當然，同時我也順勢取得了日本經營指導士的證照，並且結交了很多朋友，這些朋友也在我日後的工作上提供了我很多的協助和幫忙。
▍第三步：填寫你的威脅與優勢組合
你如何利用你的優勢來避免威脅並將其轉化為機會？
我和大家一樣都是一個普通人，我並不是天才，所以不論任何事情都必需比別人付出努力三倍。我一直都有著想要挑戰新鮮事物的精神，雖然回國後仍然回到熟悉的金融業，培育無數的銀行儲備幹部，然後因緣際會來到了教育單位，在一遍紅海市場中規劃出了我們獨自的學分課程，從一開始大家認為沒有人會買單的課程，卻以快進擊的速度，即將邁入到了第六期。在疫情爆發期間，雖然暫停了課程活動，但我們也迅速應變轉型，帶領團隊連續拿下數個政府數位轉型標案，持續維持我們部門的好成績，在我們的人生階段，一定會發生無法預料的變數，像這一次的疫情，未來也許也有其它的變數，我們必需要有更柔軟的應對能力，我們必需要有更跳脫框架的思考邏輯，才有可能將威脅轉化為我們新的成功機會，但如果我們所學習的知識都侷限在國內，我們所學習到的手法都不是第一手，我們不會有我們獨自的創新想法，這也是我們導入一系列BBT課程，並將其全部在地化中文化的背景。
▍第四步：填寫你的威脅與劣勢組合
我們如何透過了解自己的弱點來避免或盡量減少威脅？
如大家所知目前我在日本是二級經營管理指導士，其實我正準備一級經營管理指導士的認證，當然，這不是見容易的事情，畢竟還有龐大的學習時數，但朝向更加高度的專業，相信都是每個人都要有的目標。再來就是橫向發展，我們近年來輔導很多企業和政府機關導入數位學習教材，而我們所具有獨特的數位學習教材製作手法，其實也是BBT課程中所學習到的訊息圖解化、資訊邏輯化技巧，讓整個學習效果得到更好的成果，我想說的是如何透過你原有的專業，橫向發展出新的專業，這將再徹底強化你壓倒性的專業。這是一個資訊時代，沒有可以一直維持永久競爭地位的能力或專業，試圖擴大你的影響範圍就很重要，這回到我們部門名稱人財這兩字，是能為企業或組織創造價值與財富，在組織工作中起到核心和主導作用，以及高度影響力的人，這不僅是我對我自己的期許，也是我們培育學員的目標。
總結
希望這次的SWOT分析能帶給大家有更多的認識，也希望能幫助到大家。如果對這份模版有興趣，可以直接到MBA下載工具尋找，免費下載PPT可編輯檔案模版。
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