你已經是一名專案經理了嗎? 還是你即將要擔任專案經理呢?

你已經是一名專案經理了嗎?

還是你即將要擔任專案經理呢?

 

身為專案經理(Project Manager, PM),

你必須執行所有管理任務專案才能成功。

 

你好,我是柯宗余

是中金院人財育成中心的主任

我將為你介紹專案經理的必備技能,

 

讀完本文,

無論你是專案老鳥或新手,

你勢必會對專案經理的職位產生新的見解。

專案經理的管理任務是

從啟動專案到完成專案的過程中,

所需要用到的各種管理技能。

 

假設你的專案是要開發一個系統,

你需要將專案分為幾個階段,

分別計算開發過程中的各個時程,

並確定每階段需要的設備和人員。

 

在開發過程中,

你要具備管理能力來規劃專案的總體執行流程、

設計預算和評估專案完成日期。

在和客戶與公司內跨部門討論時,

你會需要溝通技巧來闡明專案的開發目的。

 

以開發系統專案而言,

你必須將工程師、設計師適材適所地進行配置

所以你需要對人才技能的判斷和分析能力,

也因為你需要和客戶或外部的夥伴企業進行合作,

所以專案經理不僅需要溝通技巧,

當意見出現分歧時,

你更需要具有人際關係和談判的能力

 

專案經理的工作也是在於,

創造一個易於讓團隊順遂工作的環境,

透過吸收參與專案成員的意見和要求,

讓成員的發想和創意能夠輕鬆地傳遞出來,

並專注於工作的環境。

 

由於並非所有專案都能順利進行,

有時也會發生出乎意料之外的問題,

因此作為專案經理,

你還必須具有解決問題的能力

 

你如果能夠

分析並找到造成進度停滯的原因,

並且在最短時間建立解決問題的對策,

在專案的早期階段就解決掉意外情況和問題。

你就是一位稱職的專案經理

 

優秀的專案經理可以贏得團隊的尊重,

也使團隊更容易自然地工作

並提高專案的成功機率,

這有賴專案經理自身的商業知識和專業技能

 

然而,

僅憑模糊的知識和技能

是很難成為理想的專案經理人的,

因此,

專案經理所需的技能

應該被明確分類並逐一檢查確認,

確認每項技能時,

你應該反覆思考,

自己是否已經達到令人滿意的技能水平,

並從過去的經驗,

徹底檢視自己的技能,

從中獲得進一步的想法和發展方向。

 

作為一位專案經理,

你需要的技能非常多,

本文中我為你彙整出了

管理能力、

分析和解決問題的能力、

溝通技巧、

人際關係和談判能力、

商業知識和技能

五個專案經理必備的技能

後續我將專文一一為你詳細解說

 


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