首頁中金院官網日本語English|Tel: 02-2788-8266|hacc@office.ctbc.edu.tw
 

學習日本商界菁英,聰明訂出可實踐的年度目標計畫!

年度目標計劃系列-三之二

 

回顧完去年的自己,

你一定發現了許多想做的事情和想做得更好的事情,

該怎麼做才能讓今年的目標實現呢?

我們來看看日本商界菁英都怎麼訂定新年度的個人計畫吧!

 

你好,我是柯宗余,

中信金融管理學院-人財育成中心的主任兼教授,

今天我們要來訂定個人在工作和人生的年度目標,

你能照著操作的話,

新的一年對你將會是充實且有成就的。

 

第二篇

 

在2020年,制定一個不會後悔的目標計畫吧!

 

日本的商業菁英都喜歡用SMART法則為自己訂出年度目標,

 

SMART是以下各項的縮寫:

Specific(明確性)

Measurable(可衡量性)

Assignable(可分配性)

Realistic(實際性)

Time-bounded(時限性)

 

讓我為你舉個例子,

示範SMART法則該如何操作。

 

假設你是食品企業糖果部門的專案經理,

你的任務是要開發出在下個年度能暢銷的新產品。

 

你該做哪些事情來完成任務呢?

你除了要參考公司已做的:市場調查、產業報告;

可能還要自己為專案做出SWOT分析、五力分析和產品/市場矩陣,

然而光做這些還不夠,

你還要用SMART法則來將目標變得肉眼可視

 

Specific(明確性)開始:

「為20-30歲的女性開發,

在上班時間可以放在桌上輕鬆食用、不會弄髒手的新糖果,

一種在功能性上而不是在口味上取得創新的糖果。」

 

你可以注意到,

所謂的明確性,

就是要將細節盡可能地描寫出來,

讓文字情境在腦中可以被具體想像。

 

Measurable(可衡量性)

「新糖果在2020年6月底前開發出來,

並在7月上市,

其後一年的時間內要銷售達一百二十萬包。」

 

衡量性的關鍵在於數字化,

在多少時間內要達到甚麼階段?

是否能確定結果展現的形式?

是數量?還是等級、狀態?

 

Assignable(可分配性)

「為了在6月開發完畢後能在7月順利上市,

行銷團隊要專注在熟悉的實體通路的溝通上,

網路上的廣宣部分決定要委託給熟稔FB和IG操作的外部團隊,

以兼顧實體與網路的訊息發布和產品鋪設。」

 

上述這段工作分配只是專案中的一小部分,

卻明白地指出了行銷團隊該做和不該做的事情,

讓行銷團隊的工作範圍非常明確。

 

你是否讓自己的功能、部屬的功能和團隊整體的功能

都適當地被分配了角色、職責和權限?

可分配性在團體工作中,

可以是分攤壓力和分享成就。

 

Realistic(實際性)

「從某品類的銷售歷史來看,上市首年的出貨量大約在100~150萬包;

市場調查顯示,女性工作時最不想吃的就是會黏答答的糖果;

我們部門的新品導入預算要達到15倍的效益比率…」

 

以上的敘述可以說是分析、也可以說是目標,

重點在於你能不能為一個關鍵點找到好幾個佐證方法,

為每一個關鍵點都分別找到至少2個佐證、驗證方式,

你就可以感受出各個影響因子間的互動性,

從而抓出你的可接受範圍,

抓到具備實際性的目標。

 

時間是否合理?

你可以編列多少預算花費在廣告上?

計畫是否會受到非專案內部因素的阻撓?

 

多找出一些角度來驗證你的計畫細節,

可以讓你保留合理的調節彈性,

遇到困難時專案才不會馬上失控,

這就是實際性的意義。

 

Time-bounded(時限性)

「新糖果的尺寸、形狀跟口味要在3月20號就完成第二次內部測試…

上市後第一個月要讓通路商拉貨達30萬包…」

 

有第二次內部測試,

當然就有第一次內部測試、第一次外部測試和第n次外部測試,

直到定樣為止,

我要說的不是該做幾次測試才能臻於完美,

而是這些階段性的事情是否被設定了確定的時間點。

 

有時間點,工作起來才有實際的感覺,

而且時間點不容隨意更改。

 

許多人喜歡說:「我從今天起要開始在xxx上努力!」

但沒有「終止點」的努力是沒有意義的,

你在甚麼時間點要達成多少成就,

是你自己就可以決定的。

 

只要你對成就的內容夠熟悉、

蒐集的情報足夠多,

你就該有能力定出階段性的時間點,

心中也會感受到一格一格的進步感。

 

運用SMART法則,

你可以進一步細分多個目標,

透過確定且具體的方式來提高達成的機率

 

只是抱持著「我只要節食就會瘦」的想法,

是無法真正達到瘦下來的目標的。

任何事情我們都應該設定具體且客觀的目標,

來逐步驗證達成的機率,

這樣才有可能一路走過之後不僅不會後悔,

還能為自己的成就感到光榮。

 

現已轉戰美國職棒大聯盟洛杉磯天使隊的日本職棒選手

大谷翔平

(Shohei Ohtani)

在2018年初加入美國職棒就榮獲新人王殊榮,

他的成就我們都有目共睹,

 

事實上大谷翔平從高中起,

就活用SMART法則來製作他的目標管理表,

他的目標管理表在日本商業菁英中非常熱門,

下一篇文章,

我們就來看看大谷翔平的SMART目標管理表有甚麼厲害之處。

 

請繼續閱讀下一篇文章:

學習大谷翔平,實現目標,成就卓越人生


等不及要成為菁英人士了嗎?

歡迎報名

第三屆日本實戰研習碩士學分班

https://swiy.io/go_to_ohmae_home

 

第3期將在2020年3月正式開講

帶你赴日本東京、仙台

與日本菁英、企業實地交流

並到大前研一博士住所的

Ohmae@work、BBT六番町校舎實戰研習

限額20名

趕緊搶訂!

© 2020 中信金融管理學院人財育成中心